Kvalitně zpracovaný poptávkový dokument je jedním z významných předpokladů dobře připravených nabídek, celkové úspěšnosti výběrového řízení i výsledného řešení IS/IT. Musí vycházet z informační strategie. Jeho doporučená struktura je následující:
a) Základní charakteristiky zadavatele a zakázky
• název;• sídlo;• předmět činnosti;• statutární zástupce zadavatele;• zástupce zadavatele pro styk s uchazeči o zakázku:( adresa, telefon, fax;);• místo plnění zakázky;• předpokládaná doba plnění zakázky;• soutěžní lhůta (doba od zveřejnění soutěže do termínu předám nabídek - u veřejných zakázek nesmí být kratší než 36 kalendářních dní);• zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni; účastníkům na 1. až 3. místě se tato lhůta prodlužuje až do uzavření smlouvy s vítězem soutěže; zadávací lhůta bez prodloužení je u veřejných zakázek max. 90 kalendářních dní).
b) Cíle, kterých má být pomocí dodávky dosaženo
• ekonomické cíle;
• cíle z hlediska organizační struktury;
• cíle z hlediska pracovníků podniku;
• cíle z hlediska IS/IT.
Poznámka: Zde formulované cíle by se měly stát základem pro určení kritérií kvality řešení.
c) Organizačně ekonomické charakteristiky podniku
• organizační schéma (útvary, počty pracovníku, základní odpovědnosti);
• dislokace útvarů;
• personální charakteristiky (struktura zaměstnanců, znalosti v oblasti IS/IT);
• kapacitní parametry (objem výroby/obchodu, sortiment produktů a služeb, počet zákazníků a dodavatelů apod.).
d) Předpokládaná architektura komplexního IS/IT
• schéma předpokládané architektury;
• komentár architektury a objasnění místa poptávané části IS/IT v celkové architektuře;
• funkční obsah hlavních stavebních bloků.
Žádné komentáře:
Okomentovat