, které je prováděné v okamžiku, kdy má být v postupu řešení projektu dosaženo určitého dílčího cíle.
Po skončení projekčního řešení zodpovědnost manažera projektu nekončí, musí se postarat o údržbu projektu - sledovat jak výsledky dosahují cílů a provádět ještě úpravy. Údržba projektu je ve své podstatě výchozí etapou pro realizaci následujících podobných i odlišných projektů.
Hlavní příčiny odlišností projektu od plánu :
- organizační faktory: malá nebo žádná pravomoc přidělování zdrojů manažerem projektů, časové omezení projektu
- nepochopení výchozí potřeby a špatně pojatá specifikace zadání: neodpovídá výsledek projekčního řešení, potřeba aby s dodavateli bylo vzájemně odsouhlaseno a oboustranně písemně potvrzeno zadání projektu
- nedostatečný plán a slabé řízení projektu: postup zpracování na základě nedostatečného plánu je jen souborem nahodilých reakcí na vnější požadavky.
Slabě řízený projekt je neřízeným projektem!
Autorita manažera projektu spočívá téměř výhradně v jeho osobním vlivu.
Proto :
- nevyvolávej dojem, že řídíš projekt podle okamžité situace, buď si vědom co a proč
- věnuj pozornost předprojektové přípravě
- předvídej všechny problémy a reaguj ještě než nastanou
- najdi příčiny problémů, a jdi do hloubky
- v rozhodování buď co nejpružnější, nezaujímej rigidní stanoviska a neutápěj se ve formalizovaných přístupech
Na manažera projektu působí v organizaci :
- vedení firmy
- stanoviska nadřízených
- požadavky interních uživatelů
- manažeři disponibilních zdrojů
- působení sociálního klimatu
- členové projekčního týmu
z okolí :
- legislativní autorita správy
- spolupracující organizace
- externí uživatelé výsledků projektu
- subdodavatelé projekčních prací
Dovednosti a image manažera – Zbyněk Pitra – BIVŠ – 2002 – str. 176-204
Žádné komentáře:
Okomentovat