Plán projektu je představou o ideální cestě k vytyčeným cílům. Skutečnost se však vždy odchyluje od plánu. Základ.úkol manažera je sledovat a řídit jeho vývoj. Manažer má jedinou jistotu : buse se muset vyrovnávat s odchylkami proti plánu (většinou časové a rozpočtové).
Projekt je systém představován množinou vzájemně provázaných prvků, které mu dávají unikátnost.
- je časově omezen, má svůj začátek i konec
- je pro něj charakteristická cílová orientace
- vyžaduje koordinované provedení logicky provázaných činností
- je unikátní, zvyšující se unikátností se zvyšuje míra nejistoty a rizika
Manažer projektu : je pracovník, jehož hlavním úkolem je zabezpečit stanovené cíle projektu - tedy zpracování projektu v rámci daného rozpočtu, ve stanoveném termínu a v souladu se zadáním.
Projekty jsou zahajovány vznikem určité potřeby a cílem jejich zpracování je nalézt z určitých, předem vymezených hledisek nejlepší cestu k jejímu uspokojení. Volba projektu je spojena s náklady příležitosti - volbou projektu A se vzdáváme přínosů z realizace projektu B... atp.
manažer se v předem vymezených okamžicích musí ptát :
- jak se skutečný stav liší od plánovaného ?
- jak velká je odchylka a jaké jsou její vývojové trendy ?
- co je nejpravděpodobnější příčina odchylky ?
Zjištění příčiny odchylky je východiskem pro volbu korekčního zásahu.
Hodnocení i kontrola projektu má zpětnovazební úlohu :
- kontrolu vykonává manažer, průběžně i s korekcemi, kontrola si všímá i detailů projektu
- hodnocení je prováděno nezávislým expertem, v časových intervalech, v tzv. kontrolních dnech, hodnocení si všímá projektu jako celku
Žádné komentáře:
Okomentovat